Чтобы снизить риск распространения заболевания, многие работодатели перевели своих сотрудников на удаленную работу. Если ваша сфера деятельности тоже попала под такой формат «работы из дома», тогда читайте дальше и я расскажу вам, как быть максимально продуктивным в таких условиях, при этом почувствовав все положительные моменты «самоизоляции».
«Удаленка» имеет множество преимуществ, например, вам больше не нужно тратить много времени чтобы добраться на работу, не нужно стоять в пробках или толкаться в общественном транспорте, а провести это время с семьей или за просмотром фильма, вы, возможно, теперь кушаете домашнюю еду и ваш график стал более гибким, можно перекусить в любое время или выпить чашечку чая, можно открыть окно и «никому при этом не дует», делайте растяжку и никто на вас не посмотрит косо, вы в праве создать для себя самое комфортное рабочее место, на сколько это возможно.
Но удаленная работа также имеет свои требования: вы должны дисциплинировать себя, чтобы выполнить запланированные задачи, укладываться в дедлайны, и по максимуму сократить отвлекающие вас факторы.
Итак, вот несколько советов, чтобы быть продуктивным
1. Одеваться «на работу»
Не стоит одеваться слишком формально, так как вы все же будете дома. Но снять пижаму, и надеть повседневную удобную одежду необходимо. Совершайте свои привычные утренние ритуалы, делайте все необходимые процедуры чтобы чувствовать себя свежее и бодрее, надевайте чистую рубашку, делайте минимальный макияж, заваривайте свой любимый кофе и приступайте к работе. Это удобно, когда вам нужно будет присоединиться к неожиданной видеоконференции со своими коллегами.
2. Выделите себе рабочее место
У вас есть рабочее место или офис? Если у нет, то для этого можно отвести комнату или часть комнаты, где у вас должен быть письменный стол и офисный стул с подлокотниками, в крайнем случае это может быть обычный стул со спинкой. На табуретке вы не сможете долго сидеть и будете быстро уставать, это в первую очередь отразится на вашей продуктивности.
Кстати, работать лежа на диване или на кровати не лучшая идея, так как ваш ум воспринимает кровать как место, где вы привыкли спать или отдыхать, и, находясь в кровати, вы заранее готовитесь к расслаблению, а ваша спина после продолжительной работы полулежа не скажет вам спасибо.
3. Подготовьте свой компьютер к удаленной работе
Попросите свою ИТ-команду предоставить вам доступ ко всем корпоративным программа, которыми вы обычно пользуетесь на рабочем компьютере. Настройте все необходимые онлайн-инструменты для видеосвязи с коллегами и общения с ними в различных чатах, обновите антивирус и прочие программы для комфортной работы.
4. Поговорите со своим работодателем о вашем графике работы
Есть ли у вас есть дети, которые из-за карантина так же вынуждены находиться дома, то вы можете сообщить своему работодателю о вашей семейной ситуации и согласовать некоторые послабления в графике или договориться об индивидуальных часах работы, например, выполнять работу раньше или позже обычного.
5. Дома минимизируйте отвлекающие факторы и то, что не требует вашего немедленного внимания
Находясь дома, когда начальник не видит, сколько раз вы отвлеклись на чашку чая, сходили покушать и поболтали с подругой, есть большой соблазн сходить в магазин, на почту или выполнить задание по английскому языку на марафоне, который вы сейчас проходите. Лучше исключить все, что не требует вашего безотложного внимания, например, телевизор, сериалы, домашние животные и любые домашние дела. Вы должны выполнять все это в нерабочее время.
6. Планируйте свой день
Удаленная работа предоставляет гибкость с точки зрения рабочего времени. Вы не ограничены традиционными «с девять до шести». Тем не менее, вам все равно нужно планировать свой день, выделяя в течение дня время для общения с близкими и возможность побыть наедине с собой или для чтения книги. Составьте свой график, обозначив начало и конец рабочего дня и придерживайтесь его.
Если вам сложно перестроиться на новый формат работы, и вы раздражаетесь на коллег и близких, если вам необходимо высказаться или услышать совет со стороны, вы можете обратиться к друзьям или психологу, весь мир не стоит на месте, к счастью у нас есть необходимые для этого технологии и сейчас с легкостью можно поговорить о чем угодно, не выходя из дома.
Автор статьи: психолог Евгения Морозова
